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档 案 保 管 制 度
一、本档案馆的档案,应根据各种不同的类别上架排列保管。
二、馆内的档案箱柜,应做到规格统一、整齐、档案的存放按分类方案类别设置的顺序要求,从上而下,从左至右排列。
三、档案库房应有“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫鼠咬、防高温、防强光、防雷电)的设施,确保档案的安全。
四、档案工作人员要保护档案完好,对破坏的文件应及时修补或复制,尽量延长档案材料的寿命。
五、档案工作人员要提高警惕,非本馆档案工作人员不得进入库房,不得随意索取档案,严防档案失窃事故发生。
六、档案工作人员要做“预防为主、防治结合”的方针,对库房的管理应做到“三勤”,即“勤通风、勤检查、勤打扫卫生”。
七、档案工作人员调动岗位时,应办理好交接手续。
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